各部门、各学院:
校园网站是学校发布信息、展示办学特色、大学文化和学校整体实力的重要窗口，是学校信息化建设的重要组成部分。近期，按照学校的要求及校领导的指示，新闻信息中心对学校各部门与学院二级网站的建设及信息更新等情况进行了检查和梳理，并对校园网主页的部分栏目予以了调整、充实和更新。
针对此次检查和梳理情况，现就进一步加强各部门与学院二级网站建设及信息更新工作通知如下。
一、检查中发现的问题
一直以来，各部门与学院对各自所属二级网站的建设与管理都非常重视，对二级网站的信息进行了清理和更新，落实了管理责任，丰富了网站信息资源，对扩大信息交流、展示形象风采、团结凝聚师生、提高工作效率起到了积极作用。但从本次检查与梳理的情况来看，也存在一些问题，亟待解决。
1．工作开展不平衡。总体来看，大多数部门与学院单位工作积极认真，能够经常对网站进行管理与维护，坚持做到本单位的重要信息准确及时上网，但是也有少数部门及学院存在对网站建设重视不够、网站管理不到位、网页设计不规范和网络内容更新滞后等现象，未能有效发挥网站的功能和作用。
2．信息发布滞后，网站更新不及时。一些部门与学院网站缺乏有效管理，内容陈旧，数据滞后；个别部门与学院网站甚至很长时间没有更新、维护过。
3．网站内容质量不高。目前，少部分部门和学院的网站一些栏目内容不够丰富，有的只注重个别栏目的信息发布，甚至有些栏目仍然没有内容，栏目的设置有待进一步合理调整，网站上发布的一些信息的格式不够规范、文字的错漏现象时有发生。
4．服务和互动功能不强。服务与互动是二级网站建设中应该强化的重要功能。目前，学校二级网站的互动能力和服务功能还不够强，在体现以人为本，方便师生员工办事等方面还需要进一步加强。
二、工作要求
1．要高度重视，严格网页管理工作。各部门与学院要把网页建设工作当做一项重要工作任务来抓。按照“谁主管谁负责”的原则，各部门与学院要确定一名分管领导负责网页建设，分管领导要经常布置检查本部门与学院网页的建设情况，真正把网页建设作为一项日常工作常抓不懈。要重新调整和确定兼职网页信息员，负责本部门与学院网页的管理与维护。
2．要认真梳理，进一步调整完善网页建设。各部门与学院要从形式到各栏目内容进行一次彻底检查，进一步调整、完善框架结构，维护网页正常运行，丰富、更新栏目内容。
3．要及时更新，增强网页信息的时效性。网页信息更新较差的部门与学院要强化措施，落实任务，抓紧整改，确保网页信息内容的充实和更新及时。各部门与学院兼职网络信息员应准确、及时更新网页，务必做到每月至少更新一次，平时遇有重要信息和新内容要及时上网发布，保持网页内容的准确性和时效性。
4．要结合实际，尽快调整完善栏目设置。各部门与学院要紧密结合本单位网页建设的实际需要，更新相关内容，消除空白链接。信息量小和较差的部门与学院要对网页的内容进行认真梳理，寻找不足，弥补缺陷，充实内容，进一步扩大信息量。
希望各部门与学院根据要求，于